Teamassistenz (w/m/d)

Mit uns sieht deine Zukunft Pinck aus.

Stimmen aus dem Pinck-Team: "Ein Unternehmen, in dem man sich als Mitarbeiter geschätzt und als Teil des großen Ganzen fühlt!" zur Kununu-Bewertung

Die Erfolgsgeschichte der Pinck Ingenieure begann vor rund 60 Jahren. Heute sind wir eines der führenden beratenden Ingenieurunternehmen auf dem Gebiet der Technischen Gebäudeausrüstung und konzeptionieren und realisieren bundesweit erfolgreich komplexe Baumaßnahmen. 

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für unseren Stammsitz in Hamburg-Wellingsbüttel und unser Stadtbüro im Berliner Tor Center zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit eine*n Teamassistent*in.

Werde ein Teil unseres Teams und unserer Vision! Was wirst du über uns sagen? 

Dein Profil:

  • Du hast eine positive Ausstrahlung
  • Dich zeichnen Engagement, Lernbereitschaft sowie eine serviceorientierte Arbeitsweise aus    
  • Du verfügst über eine verantwortungsbewusste, proaktive Arbeitsweise und arbeitest gerne in einem interdisziplinären Team
  • Du bist ein Organisationstalent
  • Du weist einen professionellen Umgang mit den einschlägigen Microsoft-Office-Anwendungen vor
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Deine Aufgaben:

  • Du übernimmst die Verantwortung für die Organisation der Infrastruktur im Büro, am Empfang und am Telefon
  • Du nimmst unsere Kund*innen und Geschäftspartner*innen in Empfang
  • Du kontrollierst die Eingangsrechnungen (Büromaterial/Fremdleistungen)
  • Du verwaltest und bestellst unser Büromaterial
  • Du bereitest Besprechungen vor- und nach
  • Du wirkst bei der Pflege unserer Kasse und dem Kassenbuch mit
  • Du prüfst Schriftstücke wie Briefe und Protokolle auf Rechtschreibung
  • Du erstellst Projektunterlagen (Leistungsverzeichnisse, Protokolle etc.)
  • Du prüfst Projektrechnungen bauausführender Unternehmen
  • Du unterstützt die Ingenieur*innen als Projektassistenz organisatorisch und administrativ in der Projektarbeit
  • Du organisierst Dienstreisen (Buchung von Bahn- und Flugreisen)
  • Du arbeitest mit dem Ava-Programm California (Einarbeitung erfolgt im Unternehmen)
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Wir bieten dir:

Wir bieten dir eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Entwicklungspotential in einem kommunikativen, dynamischen Arbeitsumfeld und einen sicheren Arbeitsplatz in Festanstellung in einem zukunftsfähigen mittelständischen Unternehmen in Hamburg.

  • Eine fundierte Einarbeitung und ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz
  • flexible Arbeitszeiten bei 39 Std./Woche sowie 30 Tage Urlaub 
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Ein freundliches und kollegiales Betriebsklima mit Teamevents
  • Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
  • E-Bike-Leasing, betriebliche Gesundheitsförderung, Teamevents
  • Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
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Bewirb dich noch heute per E-Mail mit einer PDF-Datei und unterstütze ein Team aus engagierten Kolleg*innen: bewerbung@pinck.de

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