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Leitung Assistenz/Sekretariat/Office Manager (w/m/d) (w/m/d)

Mit uns sieht deine Zukunft Pinck aus.

Stimmen aus dem Pinck-Team: "Ein Unternehmen, in dem man sich als Mitarbeiter geschätzt und als Teil des großen Ganzen fühlt!" zur Kununu-Bewertung

Die Erfolgsgeschichte der Pinck Ingenieure begann vor rund 60 Jahren. Heute sind wir eines der führenden beratenden Ingenieurunternehmen auf dem Gebiet der Technischen Gebäudeausrüstung und konzeptionieren und realisieren bundesweit erfolgreich komplexe Baumaßnahmen. 

Werde ein Teil unseres Teams und unserer Vision! Was wirst du über uns sagen? 

Dein Profil:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügst über langjährige Berufserfahrung.
  • Du kannst deine Mitarbeiter*innen begeistern und motivieren.
  • Du hast rhetorisches Geschick und bist stark in der Kommunikation.
  • Darüber hinaus verfügst du über eine verantwortungsbewusste, proaktive Arbeitsweise und arbeitest gerne in einem interdisziplinären Team.
  • Du beweist Durchsetzungsstärke und verfügst über Entscheidungs- und Verantwortungsbewusstsein.
  • Du hast Kenntnisse im Fehler-, Konflikt- und Prozessmanagement.
  • Ein professioneller Umgang mit den einschlägigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie Anwenderkenntnisse von Datenbanksystemen runden dein Profil ab.
Pinck Ingenieure Consulting GmbH & Co. KG-Logo

Deine Aufgaben:

  • Du leitest ein Team von zehn Mitarbieter*innen an zwei Standorten.
  • Du fungierst als Schnittstelle zwischen der Assistenz der Geschäftsleitung, der Clusterleitungen und den Team- und Projektassistent*innen.
  • Du unterstützt die Ingenieur*innen als Projektassistenz organisatorisch und administrativ in der Projektarbeit und planst und verwaltest die Kapazitäten der Mitarbeiter*innen im Sekretariat.
  • Du arbeitest mit dem Ava-Programm California (Einarbeitung erfolgt im Unternehmen) und den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
  • Du stellst sowohl die fachliche Qualifikation deiner Teammitglieder*innen im Umgang mit den internen genutzen Programmen, als auch die langfristige Weiterbildung anhand von Entwicklungsplänen sicher.
  • Du hast Kenntnisse über Gesprächsführungstechniken und Erfahrung in der Moderation von Konfliktgesprächen.
  • Du führst regelmäßig Mitarbeiter*innen- und Feedbackgespräche.
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Wir bieten dir:

Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Entwicklungspotential in einem kommunikativen, dynamischen Arbeitsumfeld und einen sicheren Arbeitsplatz in Festanstellung in einem zukunftsfähigen mittelständischen Unternehmen in Hamburg. Dazu zählt: 

  • Eine fundierte Einarbeitung und ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz
  • Eine 39 Stunden-Woche sowie 30 Tage Urlaub 
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Ein freundliches und kollegiales Betriebsklima mit Teamevents
  • Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
  • E-Bike-Leasing, betriebliche Gesundheitsförderung, Teamevents
  • Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf Fach-oder Führungsebene geben dir eine langfristige Perspektive.
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Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Online-Bewerbung per E-Mail an: bewerbung@pinck.de

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