Teamassistenz (w/m/d)
Mit uns sieht deine Zukunft Pinck aus.
"Ein Unternehmen, in dem Du Dich als Mitarbeitender geschätzt und als Teil des großen Ganzen fühlt!" Stimmen aus dem Pinck-Team zur Kununu-Bewertung.
Die Erfolgsgeschichte der Pinck Ingenieure begann vor über 65 Jahren. Heute sind wir eines der führenden beratenden Ingenieurunternehmen auf dem Gebiet der technischen Gebäudeausrüstung und konzeptionieren und realisieren in Norddeutschland erfolgreich komplexe Baumaßnahmen. Werde Teil eines innovativen und zukunftsorientierten Teams!
Zur Unterstützung unseres Teams in Hamburg suchen wir dich zum nächstmöglichen Termin als Teamassistent*in.
Dein Profil:
- Du hast eine positive Ausstrahlung
- Dich zeichnen Engagement, Lernbereitschaft sowie eine serviceorientierte Arbeitsweise aus
- Du verfügst über eine verantwortungsbewusste, proaktive Arbeitsweise und arbeitest gerne in einem interdisziplinären Team
- Du bist ein Organisationstalent
- Du weist einen professionellen Umgang mit den einschlägigen Microsoft-Office-Anwendungen vor
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst die Verantwortung für die Organisation der Infrastruktur im Büro, am Empfang und am Telefon
- Du nimmst unsere Kund*innen und Geschäftspartner*innen in Empfang
- Du kontrollierst die Eingangsrechnungen (Büromaterial/Fremdleistungen)
- Du verwaltest und bestellst unser Büromaterial
- Du bereitest Besprechungen vor- und nach
- Du wirkst bei der Pflege unserer Kasse und dem Kassenbuch mit
- Du prüfst Schriftstücke wie Briefe und Protokolle auf Rechtschreibung
- Du erstellst Projektunterlagen (Leistungsverzeichnisse, Protokolle etc.)
- Du prüfst Projektrechnungen bauausführender Unternehmen
- Du unterstützt die Ingenieur*innen als Projektassistenz organisatorisch und administrativ in der Projektarbeit
- Du organisierst Dienstreisen (Buchung von Bahn- und Flugreisen)
- Du arbeitest mit dem Ava-Programm California (Einarbeitung erfolgt im Unternehmen)
Wir bieten dir:
Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Entwicklungspotential in einem dynamischen, kommunikativen Arbeitsumfeld unseres zukunftsfähigen mittelständischen Unternehmens. Dazu zählen:
- flexible Arbeitszeiten bei 39 Std./Woche sowie 30 Tage Urlaub
- mobiles Arbeiten und Freizeitausgleich
- Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene geben dir eine langfristige Perspektive
- Eine fundierte Einarbeitung und einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf und betriebliche Gesundheitsförderung
- Ein freundliches und kollegiales Betriebsklima sowie flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
- HVV-Deutschlandticket, Teamevents u.v.m
Bewirb dich noch heute per E-Mail mit einer PDF-Datei und unterstütze ein Team aus engagierten Kolleg*innen: bewerbung@pinck.de